Política de privacitat

1. Responsable del tractament

El COL·LEGI D’HIGIENISTES DENTALS DE CATALUNYA (en endavant, COHIDEC) és una corporació de dret públic creada mitjançant el Decret 47/2023, de 14 de març, de creació del Col·legi d’Higienistes Dentals de Catalunya, i exerceix les funcions que li atribueixen la normativa reguladora dels col·legis professionals, els seus Estatuts i la resta de normativa aplicable.

2. Delegat/ada de Protecció de Dades

De conformitat amb la normativa vigent i aplicable en protecció de dades de caràcter personal, us informem que les vostres dades seran incorporades al sistema de tractament titularitat del COL·LEGI D’HIGIENISTES DENTALS DE CATALUNYA (COHIDEC) amb NIF Q0802422F i domicili al Carrer de Casp 130, 3a planta, despatx 11 de Barcelona (08013), ​​i que a continuació es relacionen les seves respectives finalitats, terminis de conservació i bases legitimadores. 

Podeu contactar-hi per qualsevol qüestió relacionada amb el tractament de les vostres dades personals o amb l’exercici dels vostres drets a:

Correu electrònic del DPD: dpd.cliente@conversia.es

3. Normativa aplicable

• El tractament de dades personals realitzat pel COHIDEC es regeix principalment per:
• el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril de 2016, General de Protecció de Dades (RGPD);
• la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD);
• la Llei 7/2006, de 31 de maig, de l’exercici de professions titulades i dels col·legis professionals;
• el Decret 47/2023, de 14 de març, de creació del Col·legi d’Higienistes Dentals de Catalunya;
• els Estatuts del COHIDEC;
• i la resta de normativa sectorial que resulti aplicable a cada activitat de tractament.

4. Principis aplicables al tractament

El COHIDEC tracta les dades personals d’acord amb els principis de licitud, lleialtat, transparència, limitació de la finalitat, minimització de dades, exactitud, limitació del termini de conservació, integritat i confidencialitat.

Només es tractaran les dades adequades, pertinents i necessàries per a les finalitats determinades en cada cas.

5. Activitats de tractament

5.1. Gestió de la col·legiació i del registre de persones col·legiades

• Finalitats: tramitar les sol·licituds d’alta, baixa i modificació de dades; gestionar la relació col·legial; acreditar la condició de persona col·legiada; gestionar certificats, quotes, serveis col·legials i altres actuacions derivades de la relació amb el COHIDEC; mantenir actualitzat el registre de persones col·legiades i complir les funcions legalment atribuïdes al Col·legi.
• Categories de dades: dades identificatives i de contacte, dades acadèmiques i professionals, titulació, número de col·legiació, domicili professional, situació professional, dades econòmiques i bancàries quan siguin necessàries i altra informació exigida per la normativa aplicable.
• Base jurídica: article 6.1.e RGPD, quan el tractament sigui necessari per a l’exercici de les funcions públiques atribuïdes al COHIDEC; article 6.1.c RGPD, quan sigui necessari per complir una obligació legal; i article 6.1.b RGPD respecte dels serveis de naturalesa privada que siguin sol·licitats per la persona col·legiada.
• Cessions o comunicacions: les dades es podran comunicar a les administracions públiques competents, registres oficials, administracions tributàries, entitats financeres per a la gestió de cobraments i altres organismes quan sigui necessari o existeixi una habilitació o obligació legal.

Determinades dades professionals de les persones col·legiades podran formar part del registre o llista pública de professionals en els termes previstos per la normativa aplicable.

• Conservació: durant la vigència de la relació col·legial i, posteriorment, durant els terminis exigits per la normativa aplicable, els terminis de prescripció de possibles responsabilitats i les obligacions en matèria d’arxiu i gestió documental.

5.2. Ordenació, control i acreditació de l’exercici professional

• Finalitats: garantir que l’exercici professional s’adeqüi a la normativa vigent, a les competències professionals, a les normes deontològiques i a les bones pràctiques; realitzar comprovacions sobre la titulació, habilitació o condició professional; emetre certificats i respondre consultes relacionades amb l’exercici professional.
• Categories de dades: dades identificatives, professionals, acadèmiques, de col·legiació i altres dades necessàries per efectuar les comprovacions corresponents.
• Base jurídica: article 6.1.e RGPD, en relació amb les funcions públiques atribuïdes legalment als col·legis professionals.
• Cessions o comunicacions: administracions públiques, autoritats sanitàries, altres col·legis professionals i organismes competents quan sigui necessari i existeixi habilitació legal.
• Conservació: mentre sigui necessari per a l’exercici de les funcions públiques corresponents i posteriorment durant els terminis legalment exigibles.

5.3. Denúncies i actuacions en matèria d’intrusisme professional

• Finalitats: rebre, registrar, analitzar i tramitar comunicacions o denúncies relatives a possibles situacions d’intrusisme professional; efectuar les comprovacions necessàries; adoptar les actuacions que corresponguin dins les competències del COHIDEC i, quan sigui procedent, traslladar els fets als organismes o autoritats competents.
• Persones afectades: persones denunciants, persones denunciades, testimonis i altres persones relacionades amb els fets objecte de comunicació.
• Categories de dades: dades identificatives i de contacte; dades professionals, acadèmiques i laborals; informació i documentació aportada en la denúncia o obtinguda durant les comprovacions; imatges, comunicacions o altra documentació probatòria i, quan sigui estrictament necessari, informació relativa a presumptes infraccions administratives o penals.
• Base jurídica: article 6.1.e RGPD, en relació amb les funcions públiques atribuïdes als col·legis professionals, especialment la funció de vetllar perquè no es produeixin actes d’intrusisme o altres actuacions irregulars en relació amb la professió.

Quan es tractin dades relatives a presumptes infraccions administratives o penals, el tractament es realitzarà exclusivament en els supòsits permesos per la normativa i amb les garanties que aquesta estableixi.

• Cessions: les dades i la documentació aportades només seran comunicades a tercers quan sigui necessari per investigar, tramitar o donar curs a la denúncia, per a l’exercici de les funcions públiques atribuïdes al COHIDEC o quan existeixi una obligació o habilitació legal.

En particular, i segons la naturalesa dels fets, es podran comunicar a les administracions públiques competents, autoritats sanitàries, organismes d’inspecció, forces i cossos de seguretat, Ministeri Fiscal, jutjats i tribunals o altres autoritats competents.

No es realitzaran altres cessions llevat que existeixi una base jurídica que les legitimi.

• Confidencialitat: la identitat de la persona denunciant i la informació aportada seran tractades amb la deguda confidencialitat i l’accés quedarà limitat a les persones que necessitin conèixer-les per raó de les seves funcions.

La presentació d’una denúncia d’intrusisme no comporta una garantia absoluta d’anonimat. La identitat o determinada informació podrà ser comunicada quan sigui necessari per tramitar les actuacions, garantir els drets de les persones afectades o complir una obligació legal.

• Conservació: durant el temps necessari per analitzar i tramitar les actuacions i, posteriorment, durant els terminis de prescripció i conservació establerts per la normativa aplicable.

5.4. Queixes, reclamacions i expedients disciplinaris

• Finalitats: gestionar queixes i reclamacions relacionades amb l’activitat professional de persones col·legiades; realitzar actuacions prèvies; tramitar procediments disciplinaris; adoptar les resolucions corresponents i executar-les.
• Categories de dades: dades identificatives, professionals i de contacte; informació relativa als fets denunciats o investigats; al·legacions, proves, testimonis i altra documentació necessària per a l’expedient.
• Base jurídica: article 6.1.e RGPD, en relació amb l’exercici de la potestat disciplinària i de les altres funcions públiques legalment atribuïdes al COHIDEC.
• Cessions o comunicacions: persones interessades en el procediment en la mesura necessària per garantir els seus drets; administracions competents; òrgans judicials; Ministeri Fiscal i altres autoritats quan sigui legalment procedent.
• Conservació: durant la tramitació del procediment i, posteriorment, durant els terminis establerts per la normativa aplicable, inclosos els terminis de prescripció de les responsabilitats corresponents.

5.5. Processos electorals, òrgans de govern, comissions i participació col·legial

• Finalitats: gestionar censos electorals, candidatures, convocatòries, votacions i resultats; gestionar la participació en assemblees, òrgans de govern, comissions i grups de treball; documentar els acords adoptats.
• Categories de dades: dades identificatives i de contacte, número de col·legiació, condició professional, càrrec, candidatura, representació i dades necessàries per acreditar el dret de participació.
• Base jurídica: article 6.1.e RGPD, quan el tractament derivi del règim jurídic i de les funcions públiques del Col·legi; i article 6.1.b RGPD o altres bases aplicables quan es tracti d’activitats de naturalesa privada.
• Cessions o comunicacions: les que resultin necessàries d’acord amb la normativa col·legial, electoral, de transparència o qualsevol altra normativa aplicable.
• Conservació: durant el procediment corresponent i posteriorment d’acord amb les obligacions de conservació documental i arxiu.

5.6. Formació, cursos, jornades i activitats professionals

• Finalitats: gestionar inscripcions, assistència, pagaments, acreditacions, certificats, docència, ponents, comunicacions organitzatives, enquestes de satisfacció i altres actuacions necessàries per al desenvolupament de cursos, jornades i activitats.
• Categories de dades: dades identificatives i de contacte, dades professionals, acadèmiques, de col·legiació, dades econòmiques i de facturació i dades d’assistència.
• Base jurídica: article 6.1.b RGPD, quan el tractament sigui necessari per gestionar la inscripció o la relació jurídica vinculada a l’activitat; article 6.1.c RGPD per al compliment d’obligacions fiscals, comptables o legals; article 6.1.e RGPD quan l’activitat respongui directament a una funció pública o d’interès general atribuïda al COHIDEC; i article 6.1.a RGPD per als tractaments opcionals que requereixin consentiment.
• Cessions o comunicacions: entitats docents, ponents, proveïdors o organismes acreditadors quan sigui necessari per al desenvolupament de l’activitat, així com administracions tributàries quan legalment correspongui.
• Conservació: durant el temps necessari per gestionar l’activitat i, posteriorment, durant els terminis legals aplicables en matèria fiscal, comptable, de responsabilitat o acreditació de formació.

5.7. Comunicacions institucionals, butlletins i informació d’activitats

• Finalitats: informar les persones col·legiades sobre qüestions institucionals, normatives, professionals, formatives i col·legials; enviar convocatòries, avisos, newsletters o informació relacionada amb l’activitat del COHIDEC.
• Base jurídica: article 6.1.e RGPD quan la comunicació sigui necessària per a l’exercici de les funcions públiques del Col·legi; article 6.1.b RGPD quan sigui necessària en el marc de la relació col·legial o d’un servei sol·licitat; i consentiment quan es tracti de comunicacions opcionals que no resultin necessàries per a aquestes finalitats.

Les comunicacions de naturalesa comercial o promocional es realitzaran també de conformitat amb la normativa sobre serveis de la societat de la informació i comunicacions electròniques.

• Conservació: mentre existeixi la relació que justifiqui les comunicacions o fins que la persona interessada exerceixi el dret d’oposició o retiri el consentiment quan aquest sigui la base jurídica.

5.8. Formularis de contacte, consultes i atenció a persones usuàries

• Finalitats: atendre consultes, peticions d’informació, sol·licituds, suggeriments i comunicacions rebudes per mitjà del web, correu electrònic, telèfon o altres canals.
• Categories de dades: dades identificatives i de contacte i qualsevol altra dada facilitada voluntàriament en relació amb la consulta.
• Base jurídica: dependrà de la naturalesa de la consulta: article 6.1.e RGPD quan estigui relacionada amb l’exercici d’una funció pública; article 6.1.b RGPD quan respongui a una relació o servei sol·licitat; article 6.1.c RGPD quan derivi d’una obligació legal i, en altres supòsits, article 6.1.f RGPD quan existeixi un interès legítim adequadament ponderat.
• Cessions o comunicacions: no es comunicaran les dades a tercers llevat que sigui necessari per atendre la petició o existeixi una obligació o base jurídica que ho legitimi.
• Conservació: durant el temps necessari per resoldre la consulta i, posteriorment, durant el termini en què se’n puguin derivar responsabilitats.

5.9. Gestió econòmica, comptable, fiscal i de proveïdors

• Finalitats: gestionar pressupostos, contractes, comandes, factures, cobraments, pagaments, proveïdors, professionals externs i el compliment de les obligacions comptables, fiscals i administratives.
• Categories de dades: dades identificatives, professionals i de contacte; dades fiscals, econòmiques i bancàries i dades relatives a la relació contractual o professional.
• Base jurídica: article 6.1.b RGPD per a l’execució de contractes o relacions jurídiques i article 6.1.c RGPD per al compliment d’obligacions legals.
• Cessions o comunicacions: administracions tributàries, entitats financeres, auditors, assessors i administracions o organismes competents quan sigui necessari o legalment exigible.
• Conservació: durant la vigència de la relació i posteriorment durant els terminis establerts per la normativa fiscal, comptable, mercantil i de prescripció de responsabilitats.

5.10. Imatges, activitats institucionals i xarxes socials

• Finalitats: documentar i difondre activitats, actes, jornades i iniciatives del COHIDEC a través del web, publicacions institucionals, mitjans de comunicació i perfils corporatius a les xarxes socials.
• Base jurídica: la base jurídica es determinarà segons les circumstàncies de cada activitat. Quan la captació o difusió d’una imatge identificable no sigui necessària per a l’exercici d’una funció pública o per a una altra finalitat legítimament emparada, es recollirà el consentiment de la persona afectada.

Les persones usuàries de xarxes socials també estan subjectes a les condicions i polítiques de privacitat de les plataformes corresponents.

• Conservació: mentre sigui necessari per a les finalitats institucionals o de comunicació que en van justificar la captació, sens perjudici de l’exercici dels drets que corresponguin.

5.11. Transparència, accés a la informació i compliment normatiu

• Finalitats: complir les obligacions de publicitat activa, transparència, accés a la informació, bon govern, registre, control i altres obligacions legals aplicables al COHIDEC.
• Base jurídica: article 6.1.c RGPD i, quan correspongui, article 6.1.e RGPD.
• Cessions o publicacions: les que exigeixi la normativa aplicable, respectant en tot cas els principis de necessitat, proporcionalitat i minimització.
• Conservació: durant els terminis que estableixi la normativa aplicable i les obligacions de gestió documental i arxiu.

6. Procedència de les dades

Amb caràcter general, el COHIDEC obté les dades directament de les persones interessades.

No obstant això, en exercici de les seves funcions, també pot obtenir dades de:

• administracions i registres públics;
• altres col·legis professionals;
• centres, empreses o entitats relacionades amb l’exercici professional;
• persones denunciants, reclamants, testimonis o altres persones interessades;
• fonts accessibles legítimament quan la consulta sigui necessària per exercir les funcions del Col·legi;
• i altres organismes o tercers quan existeixi una base jurídica que permeti la comunicació.

Quan les dades no s’hagin obtingut directament de la persona afectada, el COHIDEC facilitarà la informació exigida per l’article 14 RGPD en els termes i amb les excepcions que preveu la normativa.

7. Cessions o comunicacions de dades

El COHIDEC no cedirà ni comunicarà dades personals a terceres persones o entitats excepte quan:

a)      sigui necessari per complir una obligació legal;

b)     sigui necessari per exercir les funcions públiques atribuïdes al Col·legi;

c)      sigui necessari per executar una relació jurídica o prestar un servei sol·licitat;

d)     existeixi una altra base jurídica que legitimi la comunicació; o

e)      la persona interessada hagi prestat el consentiment quan aquest sigui necessari.

Entre els possibles destinataris, segons l’activitat concreta, hi poden haver administracions públiques, autoritats sanitàries, registres públics, administracions tributàries, entitats bancàries, òrgans judicials, Ministeri Fiscal, forces i cossos de seguretat, altres col·legis professionals, entitats formatives i altres organismes legalment competents.

Els prestadors que tracten dades per compte del COHIDEC —per exemple, serveis d’allotjament, informàtica, gestió, assessorament o plataformes tecnològiques— no tenen la consideració de destinataris per una cessió de dades quan actuen com a encarregats del tractament, i la seva relació amb el COHIDEC es regula d’acord amb l’article 28 RGPD.

8. Transferències internacionals de dades

No es preveuen transferències internacionals de dades personals fora de l’Espai Econòmic Europeu.

9. Decisions automatitzades i elaboració de perfils

El COHIDEC no adopta, amb caràcter general, decisions basades exclusivament en tractaments automatitzats que produeixin efectes jurídics sobre les persones o les afectin significativament de manera similar.

Si en el futur s’implantés un tractament d’aquestes característiques, les persones afectades serien informades prèviament de manera específica.

10. Conservació de les dades

Les dades personals es conservaran únicament durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual s’han recollit.

Una vegada finalitzada aquesta finalitat, es conservaran, quan correspongui, degudament bloquejades durant els terminis necessaris per atendre possibles responsabilitats legals, administratives, fiscals, contractuals o professionals.

Quan siguin aplicables obligacions de gestió documental, arxiu o conservació permanent derivades de l’exercici de funcions públiques, s’aplicaran els terminis i criteris establerts per la normativa corresponent.

El Registre d’Activitats de Tractament del COHIDEC concretarà els terminis o criteris de conservació aplicables a cada activitat.

11. Drets de les persones interessades

Les persones interessades poden exercir, en els termes previstos per la normativa, els drets següents:

• Accés: conèixer si el COHIDEC tracta les seves dades i obtenir-ne informació i, si escau, una còpia.
• Rectificació: sol·licitar la correcció de dades inexactes o incompletes.
• Supressió: sol·licitar la supressió de les dades quan concorrin les circumstàncies legalment establertes.
• Limitació del tractament: sol·licitar que es restringeixi temporalment el tractament en determinades circumstàncies.
• Oposició: oposar-se als tractaments basats en l’interès públic o l’interès legítim en els termes establerts pel RGPD.
• Portabilitat: rebre o transmetre les dades facilitades quan aquest dret sigui aplicable. Aquest dret no és aplicable als tractaments necessaris per al compliment d’una missió realitzada en interès públic o en exercici de poders públics.
• Retirada del consentiment: quan un tractament es basi en el consentiment, aquest es pot retirar en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament realitzat anteriorment.
• Dret a no ser objecte de determinades decisions automatitzades, quan sigui aplicable.

Per exercir aquests drets podeu adreçar una sol·licitud a:

COL·LEGI D’HIGIENISTES DENTALS DE CATALUNYA (COHIDEC)

Carrer de Casp, 130, 3a planta, despatx 11
08013 Barcelona

Correu electrònic: info@cohidec.cat

La sol·licitud ha d’indicar quin dret es vol exercir i contenir la informació suficient per identificar la persona sol·licitant.

El COHIDEC només demanarà informació addicional per verificar la identitat quan tingui dubtes raonables sobre la identitat de la persona que formula la sol·licitud. No s’exigirà sistemàticament una còpia del DNI o d’un document equivalent si la identitat es pot acreditar per altres mitjans adequats.

També podeu contactar amb el Delegat/ada de Protecció de Dades a l’adreça indicada en aquesta política.

12. Reclamacions davant l’autoritat de control

Si considereu que el tractament de les vostres dades personals vulnera la normativa de protecció de dades, podeu presentar una reclamació davant:

Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT)

Gran Via de les Corts Catalanes, 635

08010 Barcelona

Sens perjudici d’això, us recomanem que, si ho considereu convenient, contacteu prèviament amb el Delegat/ada de Protecció de Dades del COHIDEC perquè pugui examinar la vostra reclamació.

13. Seguretat i confidencialitat

El COHIDEC aplica les mesures tècniques i organitzatives adequades al risc per protegir les dades personals contra la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita, la comunicació o accés no autoritzats i qualsevol altra forma de tractament indegut.

Totes les persones que intervinguin en el tractament de dades personals estan subjectes al deure de confidencialitat, fins i tot després d’haver finalitzat la seva relació amb el COHIDEC.

El COHIDEC aplica els principis de protecció de dades des del disseny i per defecte i revisa periòdicament els riscos associats als seus tractaments.

14. Encarregats del tractament

El COHIDEC pot contractar proveïdors que necessitin accedir a dades personals per prestar determinats serveis, com ara serveis informàtics, allotjament, manteniment, assessorament, gestió administrativa, comunicacions o plataformes tecnològiques.

Aquests proveïdors actuen com a encarregats del tractament quan tracten dades per compte del COHIDEC i estan subjectes a un contracte o acte jurídic que estableix les obligacions previstes per l’article 28 RGPD, incloses les obligacions de confidencialitat, seguretat i retorn o supressió de les dades.

15. Dades especialment protegides i dades relatives a infraccions

El COHIDEC no sol·licitarà dades de categories especials ni dades relatives a condemnes o infraccions penals o administratives llevat que siguin necessàries per a una finalitat legítima i existeixi una base jurídica suficient per tractar-les.

En particular, en denúncies d’intrusisme, expedients disciplinaris, reclamacions o altres procediments, es poden tractar dades d’aquesta naturalesa quan siguin necessàries per exercir les funcions legalment atribuïdes al COHIDEC, amb aplicació de les garanties específiques previstes per la normativa.

Les persones que presentin denúncies, queixes o documentació al COHIDEC han d’evitar aportar dades personals de terceres persones que no siguin necessàries per acreditar els fets.

16. Menors d’edat

Els serveis del COHIDEC no estan dirigits, amb caràcter general, a menors d’edat.

Quan excepcionalment sigui necessari tractar dades de persones menors d’edat, el tractament es realitzarà d’acord amb les condicions i garanties específiques previstes per la normativa.

17. Lloc web i galetes

La navegació pel lloc web pot comportar el tractament de dades tècniques, com ara l’adreça IP, informació sobre el dispositiu, navegador, registres de connexió o altres identificadors en línia necessaris per garantir la seguretat i el funcionament del servei.

La utilització de galetes i tecnologies similars es regula específicament a la Política de galetes del COHIDEC.

Les galetes o tecnologies no necessàries per al funcionament del web només s’activaran quan existeixi la base jurídica exigida per la normativa aplicable.

18. Actualització de la política de privacitat

El COHIDEC pot modificar aquesta política per adaptar-la a canvis normatius, criteris de les autoritats de protecció de dades, modificacions en els seus serveis o noves activitats de tractament.

Quan els canvis siguin rellevants, se n’informarà adequadament les persones afectades.

[Darrera actualització: 4 de setembre de 2026]

​